Все большую актуальность в современном бизнесе приобретает управленческий учет. Связано это с тем, что понять, что именно происходит в организации, куда она идет на бизнес пути может понять только он.

Управленческий учет

Простыми словами управленческий учет представляет собой ряд инструментов позволяющих эффективно управлять организацией. Он может быть направлен как на повышение финансовых показателей организации, так и на улучшение нефинансовых показателей.

К нефинансовым показателям управленческого учета можно отнести, например:

• количество клиентов пришедшие по результатам рекламных акций и по рекомендации от других клиентов;
• уровень квалификации сотрудников организации и влияния уровня квалификации персонала на объем продаж;
• максимальное время затрачиваемое на исполнение заказа клиента;
• оптимальная нагрузка количества клиентов на одного менеджера и т.п.

Эти и многие другие показатели позволяют руководителю принимать различные решения, которые позволяют увеличивать эффективность бизнес процессов. Именно управленческий учет в организации на сегодня является самым лучшим инструментом руководителя.

Исторически сложилось так, что государство навязало бизнесу свои методы учета, и исходя из этого максимум чем может воспользоваться руководитель фирмы – это бухгалтерский управленческий учет. Хотя он тоже позволяет выявить много полезной информации.

Бухгалтерский управленческий учет

Большинство руководителей использует в своей работе бухгалтерский управленческий учет в организации. К числу 

показателей бухгалтерского управленческого учета относятся:

• точка безубыточности производимых товаров или оказываемых услуг;
• себестоимость единицы продукции;
• уровень налоговой нагрузки на один рубль выручки.

Эти показатели позволяют оценить различные аспекты деятельности организации, а статистика данных показателей за выбранный интервал времени, позволяет оценить их изменения. В комплексе с анализом предпринимаемых изменений и нововведений в организации, направленных на повышение эффективности, данные инструменты помогут сделать качественную оценку ситуации.

Информация, которую дает бухгалтерский управленческий учет, носит строго конфиденциальный характер и требует максимальной защиты от посторонних пользователей. Информация чаще всего подается в виде отчетов. Обычный эксель поможет объединить и структурировать данные, которые предоставляет бухгалтерский управленческий учет. Давайте разберемся, чем реально организации может помочь финансовый и управленческий учет, какие перспективы его применение и использование откроет фирме.

Финансовый и управленческий учет

По сути финансовый и управленческий учет – это две стороны одной медали. И без результатов одного из них нельзя оценить состояние организации в целом.

Финансовый учет – это показатели, которыми оперируют бухгалтера: прибыль, рентабельность, затраты, выручка и т.п. Финансовый учет – это более глубокое понятие бухгалтерского учета. Он дает только цифры – финансовые результаты деятельности организации. И не дает понимания, как изменить данные показатели и их структуру.

Управленческий учет в организации зачастую анализирует деятельность управленческого характера, он дает понимание какие именно решения нужно принимать, какие инструменты использовать, чтобы прийти к намеченной цели.

Именно когда взаимодействует финансовый и управленческий учет фирма способна добиться максимальных результатов.

Пример финансового и управленческого учета

Давайте приведем простой пример сочетания финансового и управленческого учета. В организации в 2012 году работало 7 менеджеров по продажам, при этом объем продаж по итогам года составил 146 млн. руб. В начале 2013 года было нанято еще 3 менеджера, и объем продаж вырос до 191 млн. руб.

Теперь используем финансовый и управленческий учет, чтобы понять ситуацию в организации. Используя финансовый учет, мы можем однозначно заявить, что организация демонстрирует положительную динамику, и выручка за год увеличилась на 45 млн. руб., или на 30,8% в сравнении с предшествующим годом.

Но данные управленческого учета показывают, что в 2012 году объем выручки на одного менеджера составил 20,9 млн. руб. в год, а в 2013 году численность менеджеров увеличилась до 10 человек, но объем продаж на одного менеджера сократился до 19,1 млн. руб., это на 1,8 млн. руб. на каждого менеджера. Соответственно организация недополучила 18 млн. руб. (1,8*10чел) выручки.

Исходя из данных, которые нам дали финансовый и управленческий учет руководство организации должно сделать выводы, что сотрудники или кто-то из сотрудников сработал по итогам 2013 года неэффективно и нужно, либо провести дополнительную работу с персоналом по повышению уровня продаж, либо заменить менее эффективных сотрудников. Если же менеджеры в результатах уменьшения продаж не виноваты, то увеличить маркетинговые затраты с целью увеличения продаж.

Специалисты ГК «Гудвин» не могут за вас увеличить ваш бизнес, но способны вам дать инструменты и информацию благодаря которым, вы сами можете повысить его уровень и максимизировать прибыль.