Бухгалтеру не привыкать к разного рода проверкам и необходимости регулярно готовить отчеты в государственные органы. Кроме плановых проверок, которые нужно согласовывать с прокуратурой (закон 294-ФЗ), существуют внеплановые или административные, которые являют собой комиссии по санитарной части, пожарные, трудовые и многие другие. Согласно закону № 294-ФЗ, внеплановых проверок должно быть всего три:

1. Наличие жалобы от граждан или юридических лиц. В этом случае, берется во внимание жалоба о нарушении прав потребителя, о нанесении вреда или угрозы жизни, здоровью человека или животного. Документ должен быть официальным и ни в коем случае не анонимным.

2. Истечение строка, данного организации для устранения выявленных ранее нарушений.

3. Наказ президента, поручение прокурора о проведении данной проверки.

Внеплановые проверки тоже должны согласовываться с прокурором. Проверяющие обязаны предупредить о своем визите за 24 часа до начала проверки. Если проверка вызвана жалобами граждан, она может нагрянуть внезапно, чтобы застать врасплох.

Правила документального оформления проверок.

Согласно закону № 294-ФЗ организации и предприниматели должны вести журнал учета неналоговых проверок, по форме, утвержденной Приказом Минэкономразвития РФ (30.04.09 № 141). В этом журнале проверяющие обязаны делать отметки обо всех своих действиях. Наличие такого журнала позволяет легко и быстро выследить все «лишние» проверки. Особенно важно, чтобы этот документ четко заполнялся в организациях, когда имело место назначение нового директора или главного бухгалтера.

Проверяющие не имеют права начинать проверку без предъявления соответствующих документов. Так, согласно статье 14 закона, представители комиссии обязаны вручить руководителю организации копию приказа о проведении проверки, заверенную печатью. Иначе, они не имеют права начинать проверку. В приказе зафиксирована четкая информация – кто, что и в какие сроки будет проверять, какие документы необходимо подготовить. Пункт 3 статьи 14 закона № 294-ФЗ гласит о том, что проверяющие обязательно должны предъявить свои служебные удостоверения.

После проверки составляется специальный акт. В этом документе записываются сведения о результатах проверки (согласно ст. 16 закона № 294-ФЗ). К акту прилагаются имеющиеся доказательства — протоколы, объяснения.

Руководитель проверяемой организации или уполномоченное лицо должны подписать этот акт. При несогласии с проверяющими комиссиями, акт можно обжаловать в соответствующих органах.

Предлагаем прочесть следующую статью "Патентная система налогообложения"